TIME MANAGEMENT

[Инкогнито]

А вот это сложнее, т.к. статьи набираю на компе, а руки сами лезут вместо этого на форумы разные..

отключи инет
меня тоже такая дилемма беспокоит, и я к кое-чему пришла.
Послушай или прочти ЭТО и ЗДЕСЬ

[Stranger]

о..мне последнее время постоянно жалко времени,я даже спать стала меньше,жалко тратить время на сон,честно слово! Просто у меня очень много времения забирает учеба,а погулять то тоже хочеться, с друзьями увидеться,в кино сходить,а в инете повисеть - это ж вообще святое дело! Вот и не сплю полночи

[Evgeni]

Аринка, миленькая, восьмичасовой сон - залог красоты и здоровья! Лучше жертвовать чем-то другим!

[Zelenola]

Я по жизни страшно неорганизованный человек, но работа и учеба заставляют меняться
Для себя вывела несколько правил, которые мне помогают:
- пишу список дел на сегодня и регулярно его просматриваю. Причем записываю туда даже мельчайшие дела, потому что именно их потом легко забыть сделать
- стараюсь делать одно дело за раз (вот с этим у меня сложности, сразу признаюсь). Часто у меня бывает так: сижу что-то делаю, вдруг пришел мейл какой-то или вспомнила, что хотела какую-то информацию в интернете глянуть. Я бросаю свое дело, бегу делать что-то другое, в итоге, когда возвращаюсь к этому вопросу, выясняется, что надо опять "входить" в курс дела, и в итоге тратить больше времени. Поэтому записываю, что еще надо сделать (см. выше), и доделываю начатое
- стараюсь не откладывать дела в долгий ящик (прокрастинация - моя болезнь!). Надо что-то сделать - сажусь и делаю, даже если сначала не совсем представляю себе, как именно это делать
- порядок: на рабочем столе и в компе должен быть порядок, тогда намного проще и быстрее работать
- прежде чем делать, четко понять, какая именно задача перед тобой стоит, иначе можно потратить кучу времени зря, а потом в авральном режиме переделывать.

[Nataliya_Kyiv]

Мне помогает анализ и проработка "поглотителей времени".

Если интересно, поделюсь опытом.

Из списка необходимо выбрать 5, наиболее существенных для Вас. Из 5 - один, но критичный (проработка которого очень повысит Вашу личную эффективность)

Сначала "проработать" его, а затем - остальные 4.


1. Отсутствие планирования
2. Нечеткая постановка цели
3. Попытка слишком много сделать за один раз
4. Отсутствие полного представления о предстоящих задачах и путях их решения
5. Неправильное планирование трудового дня
6. Личная неорганизованность, заваленный письменный стол
7. Поиск записей, адресов, телефонов
8. Недостатки кооперации, разделения труда
9. Телефонные звонки, отрывающие от дел
10. Незапланированные посетители
11. Неспособность сказать "нет"
12. Неполная, запоздалая информация
13. Отсутствие самодисциплины
14. Неумение довести дело до конца
15. Отвлечение (например, шум)
16. Затяжные совещания
17. Недостаточная подготовка к беседам и обсуждениям
18. Отсутствие обратной связи (недостаточная)
19. Болтовня на частные темы
20. Чрезмерность деловых записей
21. "Синдром откладывания"
22. Желание знать все факты
23. Длительные ожидания (например, встречи)
24. Спешка, нетерпение
25. Слишком редкое перепоручение дел
26. Недостаточный контроль за перепорученными делами


Раньше наиболее критичным для меня был "синдром откладывания", все важные дела, за которые "страшно" было браться, я откладывала до бесконечности и это создавало завалы. непонятки с окружающими и т.д.

После проработки я поняла, что мне могут помочь правила "сьесть лягушку" и "разрежь слона":), внедрила их в свое планирование и знаете, помогает.

[Coach]

У меня складывается такое впечатление, что жизнь проходит мимо меня. После работы бегом бегу домой. Дома нужно и кушать готовить, и с детьми заниматься, и мужу время уделять. А я ничего не успеваю! Просто катастрофа! На работе тоже самое - куча дел! Некогда даже голову поднять. Начала замечать, что и удовольствия от жизни получаю меньше. Но не могу понять, что я делаю не так? С чего мне нужно начинать? Может быть я хочу слишком многого и мне нужно выделить приоритеты: семья или работа? Я уже совсем запуталась...

[_MARGO_]

Coach, попробуйте распланировать свой день...ищите компромисс между карьерой и семьей
Возможно кто то забирает у Вас слишком много времени? (шеф загружает вас ненужной работой....сотрудница просит сделать то что не входит в ваши обязанности....и тд) попробуйте разобраться..кому времени Вы уделяете мало а кому наоборот - чересчур

[ExtaZZy]

Coach, Возьмите 2 листика и ручку и напишите Ваш распорядок дня какой он у вас есть, и какой Вы хотите...увидите сколько Вы всего нужного и не очень делаете и получите ответ на Ваш же вопрос

[Zelenola]

Coach, во-первых, действительно надо расставить приоритеты. Во-вторых, попробуйте в течение недели записывать все, что вы делаете, и сколько времени у вас это занимает. Только не пишите, условно говоря, "9:00-18:00 - работала", а конкретно все-все-все дела, и дома, и на работе. Это муторно, но в большинстве случаев это буквально открывает глаза, и показывает, что, несмотря на то, что за день некогда голову поднять, мы зачастую используем время неэффективно и работаем недостаточно продуктивно.

В общем, надо выделить основные поглотители времени и продумать, как с ними можно бороться. Возможно, часть дел можно кому-то передать или вообще не делать, часть можно ускорить, освоив новые методики или технологии, и т.п.

И обязательно выделять время для себя, для своих приятностей и удовольствий, чтобы не терять вкус к жизни.

[Coach]

Спасибо за советы.
Прочитала все сообщения по этой теме и уже много всего полезного для себя обнаружила.
Еще хотела спросить, возможно кто-то подскажет, какие есть качественные тренинги или может быть, курсы по овладению навыками эффективного управления временем?
Слышала от сотрудниц на работе, что они ходили на семинары, но после семинара - максимум неделя-две, а потом все забывается.
Мне бы хотелось разобраться, почему я так спешу и ничего не успеваю, а также понять, что подойдет мне и внедрить это в свою жизнь.
Заранее спасибо
очень жду ответа.

[Zelenola]

Coach, я была на семинаре Школы Архангельского, мне очень понравилось, и результаты были. Могу кое-что рассказать оттуда, если кому-то интересно.
Ну и могу порекомендовать книгу того же Архангельского "Тайм-драйв", там в принципе то же самое.
Что могу в принципе сказать о тренингах? Я одно время занималась организацией обучения сотрудников, так что чуток копнула эту тему.

Слышала от сотрудниц на работе, что они ходили на семинары, но после семинара - максимум неделя-две, а потом все забывается.

- это действительно очень распространено, во-первых, потому что у человека нет сильной мотивации к действию, к изменению своей жизни, он идет на трениг "потому что надо", потому что компания отправила и т.п. Во-вторых, человек воспринимает информацию от тренинга как нечто отдельное от его жизни, не пропускает ее через себя, не продумывает, как он реально будет использовать полученную информацию в работе и личной жизни.
Судя по твоему посту, решимость к переменам у тебя есть. Я думаю, что ты и без тренингов справишься, тем более, что хороший тренинг стоит ой как недешево.
Есть куча литературы и личного опыта людей, которым это удалось, можно там почитать. Тут можно посоветоваться.
Еще мне понравилась система Девида Аллена "Getting Things Done" - сама по себе она очень громоздкая, но некоторые вещи я из нее взяла. Я писала ее обзор когда-то, тоже могу дать почитать.
Удачи тебе, я знаю, что у тебя все получится!

[Coach]

Ооо ))
Мне будет очень интересно узнать об Архангельском и его системе. Уже слышала о нем, но еще не читала.
И за обзор системы Девида Аллена тоже буду благодарна.
Плюс ко всему, недавно моя подруга занималась именно с человеком, который помог ей разобраться в себе: что для нее важно, а что нет; что нужно делать, чтобы достичь того, что она хочет. И вы знаете, у нее реально есть результаты! Я сама удивилась, когда с ней встретилась недавно.
Хочу поговорить с ней более обстоятельно, что к чему.

[Zelenola]

Coach, рассказывать о системе Архангельского можно долго, я бы рекомендовала все-таки прочитать его книгу, она сравнительно небольшая, читается быстро, полезного много.
Из того, что я вынесла для себя на тренинге (нового и реально полезного):
Если ты предпочитаешь конкретно планировать свое время, то день весьма удобно планировать как бы двумя колонками. В первой - все, что жестко привязано ко времени (встречи, совещания, точные дедлайны сдачи чего-либо, и т.п.). В правой - все текущие задачи, которые надо бы сделать сегодня, но которые не привязаны конкретно ко времени, возле них еще неплохо сделать пометку о количестве времени, необходимом для выполнения этой задачи (необязательно с точностью до минуты, а приблизительно - меньше 10 минут, около 30 минут, и т.п.). И вписывать эти дела в ячейки между жестко распланированными делами.
Также нам рекомендовали проверять электронную почту не больше трех раз в день, и сделать в почтовом клиенте папки "день", "неделя", "месяц", ну и, соответственно, перемещать письма с задачами между ними.
Вообще много всего полезного, сейчас так и не вспомню.
Теперь мои изыскания:
Обзор системы Девида Аллена: http://zelenola.in.ua/2009/06/getting-things-done/
Мои размышления на тему, как быть продуктивным: http://zelenola.in.ua/2009/08/kak-bit-productivnim/
(модераторы, если ссылочки на себя тут нельзя, скажите, я уберу)
Вечером постараюсь еще выложить подборку разных статей и книг по тайм-менеджменту.

[Mary Jane]

Раньше были реальные проблемы со временем: попросту не чувствовала его.

К примеру, еду на свидание, рассчитываю вроде бы так, что бы опоздать на 10-15 мин (девочки, ну все мы знаем, что мужчину нужно заставить волноваться…. ))))) а приезжаю в итоге через час:'((((((((
ну вот не чувствую, как песок сквозь пальцы. Поэтому я для себя выработала привычку ставить себе редлайны и дедлайны.

Что это:
редлайн - внутренний срок;
дедлайн- подача, к примеру, проекта клиентам.

То есть например во вторник к 14:00 у меня должен быть готов документ, к 16:00 я должна его отправить по почте. При чем, тема: а, это же внутренний срок, ничего успею не проходит. Тут нужно со всей ответственностью подходить. Ставлю эти редлайны и дедлайны во всем: начиная от завтрака, заканчивая спортом.

Например, в идиале спорт 4 раза в недел6 минимум -2! купила наручные часы, постоянно смотрю - вырабатываю внутреннее ощущение времени. ставлю постоянно будильники, на мбо телеле, на компьютер установила вот такой вот прикольный http://www.guarana-energy.com.ua/alarm , как раз на работе поднимает настроение, особенно, когда проект пора сдавать)))))))

А вообще конечно главное самоорганизация: все прописывать и записывать и приучить себя к пунктуальности))))))

Удачи, девченки!

[Kiris]

Привольный будильник) пасиб, поставлю себе, как раз в во время сессии и безсонных ночей возле компа поможет!!!!!!